Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Kalmify is verantwoordelijk (de “verwerkingsverantwoordelijke”) voor de persoonsgegevens die hier staan beschreven. Heb je vragen over deze verklaring of over je gegevens? Stuur ze via het contactformulier, dan reageren we binnen twee werkdagen.

Wat we verzamelen

Als je het contactformulier gebruikt, ontvangen we:

• je naam
• je e-mailadres
• je bedrijfsnaam, als je die invult
• je bericht

We gebruiken geen cookies, geen analytics en geen tracking, en we laden niets van derden: het lettertype en alle afbeeldingen staan op deze website zelf. Je keuze voor een licht of donker thema wordt alleen in je eigen browser bewaard, voor het huidige tabblad, en nooit naar ons gestuurd.

Waarom, en op welke grondslag

We gebruiken je gegevens alleen om je bericht te beantwoorden en, als je daarom vraagt, om een voorstel te sturen. De grondslag is het nemen van stappen op jouw verzoek voordat er een overeenkomst is (artikel 6 lid 1 sub b AVG), of anders ons gerechtvaardigd belang om berichten te beantwoorden die we ontvangen (artikel 6 lid 1 sub f AVG). We gebruiken je gegevens nooit voor nieuwsbrieven of marketing, en we verkopen ze nooit.

Wie je gegevens nog meer verwerkt

Het formulier wordt afgehandeld door de webserver van onze hostingprovider, die je bericht doorstuurt naar onze mailbox. De website zelf bewaart geen kopie.

Onze e-mail draait op Google Workspace, dus je bericht staat in onze Google-mailbox. Google kan gegevens buiten de Europese Unie verwerken en doet dat onder het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Zoals elke webhost houdt onze hostingprovider standaard serverlogs bij, zoals IP-adres, datum en tijd en de opgevraagde pagina, voor de beveiliging en om de site draaiende te houden.

Hoe lang we het bewaren

We bewaren je bericht zolang we het nodig hebben om je vraag af te handelen, en verwijderen het uiterlijk een jaar na ons laatste contact. Leidt je bericht tot een opdracht, dan bewaren we wat bij de administratie van die opdracht hoort zeven jaar, zoals de Nederlandse belastingwet vereist.

Beveiliging

De website werkt alleen via een versleutelde verbinding (https), en het formulier bewaart je bericht niet op de webserver. De spambeveiliging van het formulier werkt zonder cookies en zonder extra gegevens te verzamelen.

Je rechten

Je kunt ons vragen je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen, het gebruik ervan te beperken of er bezwaar tegen te maken, of ze in een overdraagbaar formaat te ontvangen. Stuur je verzoek via het contactformulier, dan reageren we binnen een maand.

Vind je dat we niet goed met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert de manier waarop deze website met persoonsgegevens omgaat, dan passen we deze verklaring aan, en ook de datum bovenaan.